Procedura postępowania w przypadku wystąpienia konfliktu interesów w zakresie podejmowania decyzji o przyznaniu pomocy ze środków ZGWŻ w RP oraz Komisji Pomocy Społecznej

Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich w RP

SPOSÓB POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU KONFLIKTU INTERESÓW

w zakresie podejmowania decyzji o przyznaniu pomocy ze środków ZGWŻ w RP i Komisji Pomocy Społecznej

Dokument ten określa sposób postępowania w przypadku konfliktu interesów i służy zapewnieniu powszechnego poczucia, że na podejmowane decyzje o przyznaniu pomocy nie mają wpływu osobiste preferencje i interesy osób zaangażowanych w proces decyzyjny.

1. Żaden pracownik, dyrektor, konsultant, kontrahent lub inny oficjalny reprezentant ZGWŻ w RP  i Komisji Pomocy Społecznej nie powinien otrzymywać usług finansowanych ze środków Komisji Pomocy Społecznej bez wcześniejszej pisemnej zgody co najmniej 2 członków Zarządu ZGWŻ w RP.

2. Żaden bliski członek rodziny (rodzic, małżonek, rodzeństwo lub dziecko) jakiegokolwiek pracownika, dyrektora lub konsultanta czy kontrahenta ZGWŻ w RP i członka Komisji Pomocy Społecznej nie powinien otrzymać usług fundowanych ze środków Komisji Pomocy Społecznej dopóki Zarząd tej organizacji w nie rozpatrzy pisemnego wniosku o pomoc czy usługi dla tej osoby, zawierającego imię i nazwisko pracownika, etc. oraz imię i nazwisko osoby, która miałaby otrzymać pomoc lub usługę. Ponadto osoba ubiegająca się o pomoc powinna podporządkować się procedurze i kryteriom obowiązującym przy ubieganiu się o pomoc.

3. Prowadzona będzie odrębna dokumentacja dotycząca w/w spraw.

4. Polityka unikania konfliktu interesu przy przyznawaniu pomocy ze środków ZGWŻ w RP, Komisji Pomocy Społecznej oraz Claims Conference będzie opublikowana na stronie www.jewish.org.pl, tablicy ogłoszeniowej Żydowskiego Systemu Pomocy Społecznej.

Warszawa 26 października 2012

W imieniu Zarządu ZGWŻ w RP

Union of Jewish Religious Communities in Poland

PROCEEDINGS IN A SITUATION OF CLASH OF INTERESTS

In making decisions of granting help from the resources of UJRC in Poland and Social Welfare Commission

The following document defines the method of procedure in clash of interests situation and serves as a tool of provision of common feeling that neither personal preferences nor interests of those engaged affect the decision-making process.

1. None of the employees, directors, consultants, contractors or any other official representatives of UJRC in Poland should be given financial services by means of Social Welfare Commission without getting a signed agreement of at least two members of UJRC Board in Poland.

2. None of close relatives (parent, spouse, sibling or child) of any of the employees , directors, consultants or UJRC in Poland contractors as well as members of Social Welfare Commission should not be given financial services funded by means of Social Welfare Commission until the Board of the organization does not examine a written grant or service application for that person enclosing the employee’s full name etc. and a full name of the person for whom the grant or service would be given. Above that the person qualifying must submit to procedures and criterions binding when asking for help.

3. There will be a separate documentation conducted on above mentioned matters.

4. Policy of avoiding clash of interests when granting help of UJRC in Poland, Social Welfare Commission and Claims Conference means will be published online on  www.jewish.org.pl, notice-board of Social Welfare Jewish System.

Warsaw, 26th  October, 2012

Wszystkie formy pomocy dla Ofiar Nazizmu w Polsce finansowane są ze środków Claims Conference – The Conference on Jewish Material Claims Against Germany

Social services for Nazi victims have been supported by a grant from the Conference on Jewish Material Claims Against Germany